Contrôlez vos livraisons automatiquement
OPS Reception lit et compare vos factures et bons de livraison par intelligence artificielle. En 2 à 3 minutes, détectez les articles conformes, les surplus, les manquants et les non-référencés.
Sélectionnez les deux documents et laissez l'IA extraire et comparer les articles automatiquement.
Comment ça marche ?
Trois étapes pour remplacer des heures de contrôle manuel
Importez vos documents
Sélectionnez la facture et le bon de livraison au format PDF ou image. OPS Reception accepte les scans, photos et fichiers numériques.
L'IA analyse et compare
GPT-4o extrait automatiquement les gencodes, références et quantités, puis réconcilie les deux documents ligne par ligne.
Consultez les résultats
Visualisez les écarts colorés, les statistiques de conformité et exportez le rapport complet au format CSV.
Fonctionnalités clés
Tout ce dont vous avez besoin pour un contrôle de réception efficace
Extraction IA avancée
Lecture automatique des factures et bons de livraison scannés. L'IA identifie les gencodes, références et quantités sans saisie manuelle.
Comparaison instantanée
Comparaison ligne par ligne entre la facture et le bon de livraison. Détection des écarts de quantité et des articles absents.
Code couleur intuitif
Conforme (vert), Surplus (bleu), Manquant (rouge) et Non référencé (jaune). Identifiez les problèmes en un coup d'œil.
Statistiques détaillées
Tableau de bord avec taux de conformité, répartition des écarts, total des articles et quantités écartées.
Export CSV
Exportez les résultats de la comparaison au format CSV pour les archiver, les partager ou les intégrer à votre ERP.
Sécurisé et authentifié
Connexion sécurisée par Firebase. Vos données restent entre vos mains et les documents sont effacés après traitement.
Les 4 statuts de réception
Chaque article est classé automatiquement pour un traitement rapide
Conforme
La quantité facturée correspond exactement à la quantité livrée. L'article est validé automatiquement.
Surplus
L'article est livré en plus de ce qui est facturé. Vous pouvez régulariser la facture ou retourner l'excédent.
Manquant
L'article est facturé mais non livré. À réclamer au fournisseur pour éviter de payer ce qui n'a pas été reçu.
Non référencé
L'article est scanné mais absent de la facture. Il doit être ajouté ou vérifié manuellement.
Pourquoi choisir OPS Reception ?
Des bénéfices concrets pour votre magasin
de temps économisé
Un contrôle manuel de 50 pages peut prendre plusieurs heures. OPS Reception le fait en 2 à 3 minutes.
erreur de saisie
L'IA lit directement les documents. Fini les erreurs humaines de recopie et de comparaison.
pertes évitées
Détectez immédiatement les articles facturés mais non livrés pour ne jamais payer plus que ce que vous recevez.
export simple
Partagez les résultats avec votre service comptable, achats ou fournisseur en un clic.
Choisissez votre formule
Une offre adaptée à votre usage, sans engagement caché
Abonnement Standard
Accès complet à la plateforme de scan IA. Inclut un quota de 100 scans de factures par mois avec traitement automatisé et archivage sécurisé.
- Accès complet aux fonctionnalités OPS Reception
- 100 scans de factures par mois
- Traitement automatisé par IA
- Archivage sécurisé
- Renouvellement automatique, annulation à tout moment
Pack Lifetime – BYOK
Bring Your Own Key. Rentabilisez vos scans au maximum : connectez votre propre clé OpenAI et ne payez que ce que vous consommez réellement, sans aucune marge intermédiaire.
- Accès complet aux fonctionnalités OPS Reception
- Pas d'achat de jetons
- Connectez votre propre clé OpenAI
- Payez uniquement votre consommation OpenAI
- Paiement unique, accès sans durée limitée
Les tarifs sont synchronisés avec le catalogue OPS. Contactez-nous pour connaître l'offre active du moment.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de commencer
OPS Reception accepte les fichiers PDF et les images (PNG, JPG, JPEG). Vous pouvez importer des scans professionnels ou des photos prises avec un smartphone.
L'application utilise GPT-4o pour lire chaque document. Elle extrait les gencodes, références article et quantités, puis compare les deux documents automatiquement. Aucune saisie manuelle n'est requise.
L'Abonnement Standard (49,50 €/month) inclut 100 scans de factures par mois avec la clé OpenAI gérée par OPS. Le Pack Lifetime – BYOK (399,00 €) est un paiement unique : vous connectez votre propre clé OpenAI et ne payez que votre consommation réelle, sans marge intermédiaire.
Oui. Les documents sont transmis de manière sécurisée au backend, analysés par l'IA, puis supprimés. L'authentification est gérée par Firebase et l'application est réservée aux utilisateurs autorisés.
Oui, chaque comparaison peut être exportée au format CSV. Le fichier contient la référence, la désignation, les quantités prévue et scannée, l'écart et le type d'écart.
Télécharger OPS Reception
Disponible pour Windows 10 et Windows 11. Installez l'application et activez votre licence directement depuis le logiciel.
Installateur Windows
Le setup complet recommandé pour la plupart des utilisateurs. Installe OPS Reception sur votre poste.
Télécharger le setupVersion portable
Version sans installation. Lancez directement l'exécutable sans modifier votre système.
Télécharger la version portableUne fois installé, achetez votre Abonnement Standard ou votre Pack Lifetime BYOK directement depuis l'application. Le paiement est sécurisé par Stripe.
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Le logiciel est téléchargeable gratuitement ci-dessus. Contactez-nous pour une démonstration personnalisée ou une période d'essai.